Quy trình cơ bản để thực hiện sang tên đổi chủ xe ô tô, xe máy như sau:
B1: Hai bên đàm phán về giá trị xe, trách nhiệm của bên mua và bên bán (với quan hệ mua bán xe). Rồi thống nhất các thỏa thuận giừa hai bên.
B2: Soạn thảo hợp đồng chuyển nhượng xe. Tùy từng trường hợp là quan hệ mua bán, tặng, cho, thừa kế mà có hình thức văn bản ghi nhận tương ứng.
B3: Đem hợp đồng chuyển nhượng xe đi công chứng. Đây là quy định buộc phải thực hiện nếu không hợp đồng sẽ bị vô hiệu.
B4: Nộp thuế trước bạ sang tên xe. Việc này có 3 bước nhỏ:
– Đầu tiên cần đến cơ quan quản lý thuế để làm thủ tục kê khai nộp thuế trước bạ
– Sau đấy sang kho bạc nhà nước để nộp tiền thuế, sau nữa quay lại cơ quan thuế để lấy kết quả cuối cùng.
– Làm thủ tục đăng ký sang tên tại cơ quan công an có thẩm quyền. Để thực hiện tốt bước này, Quý khách cần chuẩn bị chu đáo một bộ hồ sơ đúng luật. Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ Quý khách sẽ được phát giấy hẹn và Quý khách sẽ trở lại nhận đăng ký xe theo thời hạn trên giấy hẹn.
Một số lưu ý:
Thời hạn để cơ quan có trách nhiệm giải quyết là trong vòng 2 – 7 ngày kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ. Khi chuyển quyền sở hữu thì ngay trong ngày chủ xe sẽ được cấp một giấy đăng kí tạm thời. Giấy đăng kí tạm thời chỉ có hạn sử dụng trong khoảng thời gian chờ được cấp đăng kí mới.
Trong thời hạn 30 (ba mươi) ngày, kể từ ngày làm giấy tờ mua bán, cho tặng, thừa kế xe, yêu cầu người mua hoặc nhận xe phải đến cơ quan đăng ký xe (cà vẹt xe) đang quản lý chiếc xe đó làm thủ tục sang tên, di chuyển, thay đổi đăng ký xe (cà vẹt xe).
Thủ tục sang tên không cần phải mang xe đến địa điểm làm đăng kí mới. Nếu xe có biển số cũ thì phải mang nộp biển cũ và nhận biển 5 số mới. Nếu xe đã là biển 5 số mới thì có thể xin cấp lại đăng kí mà không phải đổi biển số mới.
- Xe đã đăng ký (đứng tên cả hai vợ chồng hoặc chỉ đứng tên một người) mà người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt xe) đã chết, mất tích (có giấy chứng tử hoặc Tòa án tuyên bố mất tích) nay có nhu cầu sang tên cho vợ hoặc chồng hoặc sang tên, di chuyển cho người khác, nếu không có tranh chấp thì giải quyết đăng ký.
- Trường hợp khi làm thủ tục sang tên, di chuyển, phát hiện xe có giấy chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt xe) giả hoặc bị tẩy xóa thì phải xác minh, làm rõ; đồng thời, thông báo cho chủ xe đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe biết. Sau 30 kể từ ngày gửi thông báo mà chủ phương tiện không trả lời thì xử phạt vi phạm hành chính theo quy định, sau đó giải quyết sang tên, di chuyển.
- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có quyết định điều chuyển, thay đổi địa chỉ hoặc bán, cho, tặng xe, tổ chức, cá nhân bán, cho, tặng, điều chuyển phải gửi thông báo theo mẫu số đến cơ quan đang quản lý hồ sơ xe đó để theo dõi; trường hợp sang tên mô tô khác huyện trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì đến cơ quan đăng ký xe (cà vẹt xe) nơi chủ xe cư trú hoặc có trụ sở để làm thủ tục sang tên xe.
- Xe đã làm thủ tục sang tên, di chuyển sang địa phương khác nhưng chủ xe chưa đăng ký, lại bán tiếp cho chủ xe mới, nếu thủ tục mua bán và lệ phí trước bạ đúng quy định thì tiếp nhận giải quyết đăng ký và gửi thông báo cho địa phương di chuyển xe biết để điều chỉnh sổ đăng ký xe (cà vẹt xe).
- Xe mua bán, cho, tặng qua nhiều chủ trong cùng một tỉnh nhưng chưa làm thủ tục sang tên, sau đó người mua cuối cùng bán tiếp xe sang tỉnh khác thì người đứng tên trong giấy đăng ký xe (cà vẹt xe) hoặc người bán cuối cùng của tỉnh đó làm giấy khai sang tên di chuyển; nhưng chứng từ mua bán, cho, tặng xe phải đầy đủ, hợp lệ theo quy định.
Tùy theo yêu cầu của các đơn vị chức năng ở từng địa phương, thì các thủ tục hoặc quy trình có thể khác biệt chút ít, nhưng về cơ bản là theo quy trình trên.
Đối với xe biển 4 số, khi sang tên xe bắt buộc phải đổi biển sang 5 số. Những xe biển 5 số thì giữ nguyên biển số xe.
Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì, xin hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc. Xin chân thành cảm ơn quý khách đã quan tâm đến dịch vụ của chúng tôi!